Gutscheinverkauf
Der Gutscheinverkauf kann sowohl aus dem Kassenmenü (Buttons) als auch aus dem Usermenü heraus gestartet werden:
Über das Kassenmenü
Rufen Sie den Button Gutscheinverkauf auf.
Über das User-Menü
Rufen Sie Kasse/Gutschein verkaufen auf.
Gutscheinverkauf
Je nachdem ob es sich um einen bereits erfassten Stammkunden, einen neuen Kunden oder einen nicht zu erfassenden Laufkunden handelt, wählen Sie nun den passenden Button aus.
In diesem Beispiel wählen wir neuer Kunde aus. Es öffnet sich das Kundenstammdatenfenster, um den Kunden anzulegen. Siehe hierzu die Anleitung Kunden anlegen.
Wenn die Neuanlage des Kunden erledigt ist, öffnet sich das eigentliche Fenster für den Gutscheinverkauf.
Erfassen Sie nun den gewünschten Gutscheinbetrag.
Nun haben Sie die Möglichkeit, mittels Gutscheinbetrag ändern einen anderen Betrag einzugeben.
Bei Irrtum wählen Sie nun Kassieren abbrechen.
Im Normalfall klicken Sie auf Weiter zur Bezahlung.
Nun können Sie wählen ob eine Rechnung (der Kunde soll dann überweisen), eine Abbuchung (auf der Rechnung wird Kartenzahlung angezeigt) oder eine Barzahlung (das System verbucht die Bareinnahme) erfolgt.
In diesem Beispiel wählen wir die Barzahlung.
Geben Sie den erhaltenen Betrag ein. kalipzo errechnet das Rückgeld.
Da hin und wieder ein Kunde feststellt, dass er nicht ausreichend Bargeld hat, kann man hier noch den Wechsel zur Abbuchung (EC-Kartenzahlung) vornehmen.
Den gegebenen Betrag ändern kann man hier auch noch, falls bspw. noch Kleingeld nachgelegt wird.
Wenn alles stimmt, wählen Sie Barzahlung buchen aus. Es folgt der Hinweis auf die Gutscheinnummer.
Damit die Zahlungen mit diesem Gutschein auch jederzeit nachvollzogen werden können, ist es extrem wichtig, die Gutscheinnummer auf dem ausgehändigten Gutschein zu notieren. Denn nur so ist es möglich, die späteren Zahlungen (auch Teilzahlungen sind mit Gutscheinen möglich) damit zu verrechnen.
Klicken Sie nach dem Notieren der Nummer auf OK.
Der Beleg wird erstellt.
Diesen können Sie nun wie gewohnt ausgeben.
Siehe hierzu auch Ausgabe von Dokumenten.