Arbeitszeitmodell Mitarbeiter
Damit Sie die Arbeitszeit eines Mitarbeiters verwalten können, muss ein Arbeitszeitmodell für den Mitarbeiter angelegt werden. Dieses enthält die Arbeitszeiten pro Tag.
Rufen Sie dazu Betriebsverwaltung/Zeitwirtschaft/Zeiterfassung Mitarbeiter/Arbeitszeitmodell f. MA auf.
Wollen Sie ein bestehendes Modell korrigieren oder aktualisieren, klicken Sie den entsprechenden Button.
Klicken Sie nun auf Neues Modell anlegen.
Es folgt eine Information. Bestätigen Sie diese mit OK.
Sollten Sie ein neues Modell für einen Mitarbeiter anlegen, der unterjährig beginnt, so legen Sie zunächst ein Modell mit Gültigkeit ab dem 1.1. des Jahres mit 0 Stunden pro Tag an.
Anschließend gehen Sie auf Daten aktualisieren und geben das eigentliche Gültigkeitsdatum ein.
Geben Sie die Personalnummer ein. Wissen Sie diese nicht, so drücken Sie Enter, es erscheint die Auswahlliste.
Klicken Sie den gewünschten Mitarbeiter an (er ist nun blau hinterlegt). Drücken Sie nun Mitarbeiter auswählen.
Geben Sie nun die Arbeitszeit für jeden Tag in Stunden ein.
Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, eine zusätzliche Mindestpause einzugeben. Dann werden diese Minuten automatisch von der erfassten Arbeitszeit abgezogen. Diese hier erfassten Pausen werden zusätzlich zu den Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz gerechnet.
Um in der Terminvergabe (Menü 11) nicht versehentliche Termine außerhalb der Arbeitszeiten des Mitarbeiters zu vergeben, können Sie dem Mitarbeiter ein individuelles Zeitmodell zuordnen.
Dazu müssen Sie zuerst ein individuelles Arbeitszeitmodell erfassen:
Individuelles Zeitmodell
Rufen Sie (Betriebs-)Verwaltung/Zeitwirtschaft/Zeiterfassung Mitarbeiter/Individuelles Zeitmodell auf.
Sollte sich an einem bestehenden Modell etwas verändern, so wählen Sie entsprechend den Button Korrektur oder Aktualisierung.
Anderenfalls wählen Sie Neuanlage.
ACHTUNG! Wenn Sie ein Schichtmodell nutzen möchten, sprechen Sie uns an, damit wir die nötigen Einstellungen vornehmen können. Derzeit ist dieses Modell noch nicht im Standard umgesetzt.
Vergeben Sie die Nummer für das Zeitmodell. Es stehen Ihnen drei Ziffern zur Verfügung.
Drücken Sie Enter.
Vergeben Sie als Nächstes das Gültigkeitsdatum, ab dem das neue Zeitmodell gelten soll. Für die Bezeichnung können Sie 40 Zeichen verwenden.
Geben Sie nun die Normalarbeitszeiten von Sonntag bis Samstag ein. An Tagen, an denen nicht gearbeitet wird, lassen Sie einfach von 00:00 bis 00:00 drin.
Haben Sie alles eingegeben, drücken Sie F2 zum Speichern.
Nun können Sie das individuelle Zeitmodell den betreffenden Mitarbeitern zuordnen.