Kostengruppen
Mit der passenden Berechtigung (gf oder adm) können Sie die Kostengruppen bearbeiten.
Gehen Sie dazu in Stammdaten/Verwaltung/interne Buchhaltung/Kostengruppen.
Es öffnet sich das Fenster mit allen vorhandenen Kostengruppen.
Je nach Branche unterscheidet sich die Vorbelegung.
Die Vorbelegungen haben sich im Regelfall bewährt. Jedoch können Sie zu den Vorgaben jederzeit neue Kostengruppen einfügen, korrigieren oder einzelne Positionen löschen.
Kostengruppen einfügen
Klicken Sie auf Einfügen. Bitte überprüfen Sie vorab, welche Nummer frei ist.
Vergeben Sie die Nummer der Kostenartengruppe. Diese muss einem Kostenartenblock zugeordnet werden.
Die Bezeichnung hat 30 Zeichen zur Verfügung, die Sie ohne Sonderzeichen vergeben sollten (siehe Eingabekonzept).
Das Feld Verwendet in Variable sollte nur nach explizierter Vorgabe durch kalipzo gefüllt werden.
Kontengruppen korrigieren
Mit dem Button Korrigieren können Sie alle Felder (je nach Berechtigung!) ändern.
Wenn Sie die Nummer der Kostenartengruppe ändern, darf die neue Nummer noch nicht vergeben sein.
Die neue Nummer wird dann in allen Buchungen, die bereits mit dieser Kostenartengruppe gebucht wurden, nachgezogen.
Kostengruppen löschen
Wenn eine Kostengruppe gelöscht werden soll, geht dies nur, wenn diese noch nicht verwendet wurde. Drücken Sie dazu den Button Löschen.
Wurde die Kostengruppe noch nicht verwendet, dann folgt eine Sicherheitsabfrage.
Beantworten Sie diese mit Ja, wenn Sie löschen möchten, andernfalls mit Nein.
Falls die Kostengruppe bereits in Verwendung sein sollte, erscheint eine Fehlermeldung:
Liste drucken
Über den Button Liste drucken erhalten Sie eine Gesamtliste aller Kostengruppen inkl. der Kostenblöcke, Bezeichnung und Variablen.
Selektion
Um bei einer bestimmten Nummer aufzusetzen, können Sie den Button Selektion wählen.
Geben Sie eine Nummer ein und drücken Sie Enter.
Es werden alle Kostengruppen ab der gewählten Nummer angezeigt.
Sollten Sie eine Nummer wählen, ab der keine weiteren Gruppen vorhanden sind, erhalten Sie eine Fehlermeldung.
Kostenartenblock
Die Kostenartenblöcke sind in Einnahmen, direkte Kosten und indirekte Kosten eingeteilt.