Die Firmennummer wird von kalipzo vergeben und ist nicht änderbar.
Sie finden die Firmennummer auch in Ihren Anmeldungsdaten wieder. 

Die Nummer des Menüsystems hat Auswirkungen auf die Menüpunkte in kalipzo und wird nur durch kalipzo vergeben.

Vor dem angegebenen Gültigkeitsdatum können keinerlei Buchungen getätigt werden.

Der Name Ihrer Firma.

Zusatz zur Firmierung

Dieses Feld ist auch für ausländische Postleitzahlen konfiguriert.

Der Staat ist vorbelegt mit 276 für Deutschland. Die Liste ist nach DIN ISO 3166 belegt.
Leeren Sie das Feld, kommt beim Speichern der Daten die Auswahlliste. In dieser können Sie auch nach den Nummern suchen.

Diese Nummer wird benötigt, wenn keine USt-ID-Nr. vorliegt.

Die für Ihr Unternehmen vergebene UST-ID-Nr. wird hier erfasst.

Den Zahlencode zur Identifizierung von Unternehmen (wenn vorhanden) bitte hier eingeben.

Diese E-Mail-Adresse BCC wird für den E-Mail-Versand aus kalipzo heraus benötigt. Hiermit können Sie steuern, an welche E-Mail-Adresse jede E-Mail zusätzlich versendet werden soll.

Handelsregistereintrag (wenn vorhanden)

Gläubiger, die das Lastschriftverfahren nutzen wollen, müssen als Merkmal eine eigene Identifikationsnummer besitzen. Zusammen mit der Mandatsreferenz wird so eine eindeutige Identifizierbarkeit des Mandats einer Lastschrift ermöglicht.

Für alle Sozialversicherungsmeldungen wichtig.
Dies ist Ihre Betriebsnummer.

Ihre Mandantennummer bei Ihrem Steuerberater. Diese Nummer wird dann über die Datev-Schnittstelle mit ausgegeben und erleichtert dem Steuerberater die Zuordnung der empfangenen Daten.

Standardeinstellung ist hier „JA“. Damit können Sie alle Buchungen Ihrer internen Kostenrechnung zuordnen. Sollten Sie dies nicht wünschen, wählen Sie hier „Nein“.

Hiermit wird festgelegt, ob die Personalnummern sechsstellig mit 100 beginnend oder ein- bis mehrstellig erfasst werden.

Standardeinstellung ist hier „Nein“. Sollten Sie, aus welchem Grund auch immer, keine USt-Pflicht haben, so wird hier ein „Ja“ durch kalipzo eingestellt. Bitte vergessen Sie hierbei nicht, einen Standardtext auf Ihren Rechnungen zu hinterlegen, der die Begründung enthält.

Sollten Sie vom Finanzamt die Istversteuerung genehmigt bekommen haben, wird hier ein „JA“ durch kalipzo eingestellt. ACHTUNG! Dieses Feld darf nur zum Geschäftsjahreswechsel umgestellt werden.

Der Gesetzgeber gibt vor, dass bei Privatkunden Brutto-Preise ausgegeben werden müssen.
Eine Ausweisung der Netto-Preise ist nicht möglich, wenn sie eine Kassenintegration verwenden.
Beim B2B Geschäft werden jedoch Netto-Preise genannt. Diese Einstellung erfolgt durch kalipzo. Eine Änderung ist später nicht mehr möglich.

Hier können sie einstellen, ob sich die Mitarbeiter nur mit der/den Endziffer/n anmelden dürfen oder die gesamte sechsstellige Nummer angeben müssen.

Dieses Feld ist standardmäßig frei. Die Schriftart bezieht sich auf die auszugebenden Dokumente, welche in kalipzo alle als PDF erzeugt werden. Das Feld hat keine Auswirkung auf die Anzeige der kalipzo-Fenster.

Aktuell wird eine freie Schriftart ähnlich der Times New Roman verwendet.
Möglich sind des Weiteren \sffamily (also ohne Serifen), ähnlich Arial oder \ttfamily wie Schreibmaschine, ähnlich Courier.
Weitere Schriften müssten eingebunden werden. Wir raten jedoch davon ab, da dies Auswirkungen auf die gesamte Gestaltung der Ausgaben hat.

Hier kann die Standard-Schriftgröße Ihrer Dokumente verändert werden.
Standardmäßig ist dieses Feld jedoch frei.

Position des Logos im Brieflayout

Dies kann gefüllt werden, wenn das Logo eine unübliche Grösse hat.

Bild, welches rechts neben das Anschriftenfeld gedruckt wird.
ACHTUNG! Dieses Bild muss von kalipzo auf den Server hochgeladen werden!

Hiermit können Sie beeinflussen, ob auf den Verkaufsdokumenten statt eines in der Standardschrift gedruckten "Rechnung" oder "Gutschrift", etc. lieber ein dicker Schriftzug mit diesen Worten auf den Dokumenten erscheinen soll.

Bei "Nein" ist die Überschrift zentriert.

Soll die Kopfzeile auch auf allen Folgeseiten gedruckt werden?

Einzelne Positionen im Aktionspaket verbergen?
Je nach Bedarf, können Sie sich hier entscheiden, ob die Aktionspakete auf den Dokumenten mit allen Einzelpositionen erscheinen sollen oder nur die Zusammenfassung des Paketes.
Siehe hierzu auch Aktionspaket.

Dieses Feld gibt Ihnen die Möglichkeit, den Positionstext über die Spalten "Menge"und "Einzelpreis brutto" auszugeben.

Nutzen Sie hier die rechtlich einwandfreie Bezeichnung Ihrer Geschäftsleitung. Dies hängt von der Firmierung ab.

Grußformel für Ihre Dokumente

Standardsignatur für Ihre Dokumente (z.B. Ihr xyz-Team)

Die Mandatsreferenz ist – im Rahmen des Verfahrens für den bargeldlosen Zahlungsverkehr SEPA – ein vom Zahlungsempfänger individuell vergebenes Kennzeichen für eine vom Zahlungspflichtigen erteilte Lastschrift-Einwilligung (Mandat)

Dies wird intern von kalipzo vergeben.

Wenn Sie ein EC-Kartenlesegerät verwenden, so muss hier ein JA eingegeben werden.
Bitte nehmen Sie jedoch hierzu keine eigenständigen Änderungen vor, da hierzu noch Eingaben im Kontenplan nötig sind. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu.

Möchten Sie nachvollziehen können, wer kassiert hat, so wählen Sie hier ein JA. Dann muss der/die Mitarbeiter/in sich anmelden, um zu kassieren.

Das Feld hat nur eine Auswirkung, wenn Sie das Modul Kasse verwenden.

0: Keine Laufkunden

1: ein Laufkunde (Variable kndnrlm)

2: zwei Laufkunden (z.B. männlich und weiblich) (Variable kndnrlw)

Werden mehr als zwei Laufkunden benötigt, empfehlen wir, diese über separate Kundennummern zu verwalten.

Hauptsächlich wird dieses Feld bei Kassenanwendungen mit Laufkundschaft verwendet.

Soll die Artikelnummer im Kassensystem ausgedruckt werden oder nicht?

Geschenkgutschein mit USt?
Laut der derzeit gültigen Regelung (Dezember 2020) werden Gutscheine ohne Umsatzsteuer verkauft, da man zu diesem Zeitpunkt ja nicht wissen kann, für was der Gutschein eingetauscht wird und welcher Umsatzsteuersatz dann gültig ist.
Sollten Sie dies anders benötigen, kann die Einstellung hier gemacht werden.

Bei Nein ist Default = „?“. Das öffnet die Auswahlliste der Debitoren oder Kreditoren-Nummern.

Soll Ihre Kontonummer und BLZ zusätzlich zu IBAN und BIC auf Ihren Dokumenten ausgegeben werden? Dieses betrifft nicht die Fußzeile sondern die Extraausgabe auf den Rechnungen.

Wenn Sie vorgedrucktes Briefpapier verwenden, geben Sie hier ein JA ein. Ansonsten gibt kalipzo Ihre Dokumente inkl. Logo, etc. aus.

Wenn Sie auf den Dokumenten ein Unterschriftsfeld wünschen, so wählen Sie hier „JA“.

Um die Plausibilitätsprüfung zu ermöglichen, kann die Kontonummer eingegeben werden. Es reicht aber auch die IBAN im anderen Feld.

Dieses Feld ist historisch bedingt. Als kalipzo startete, gab es noch keine IBAN oder BIC.

Sollte Ihre BIC nur 7-stellig sein, so füllen Sie diese bitte mit „XXX“ auf.

Falls Sie ein abweichendes Geschäftsjahr haben, so werden hier die Verschiebung in Monaten angegeben. (-11 bis 11)
Dies kann jedoch nur durch kalipzo erfolgen!
Sollte sich dies im laufenden Betrieb ändern, so nehmen Sie bitte rechtzeitig Kontakt mit uns auf!

ACHTUNG! Nutzen Sie bereits die kalipzo.exe, dann ist dieses Feld für Sie unrelevant.

Hier ist der Standard \\tsclient\C\transfer. Lediglich bei Sonderinstallationen kann hier etwas anderes stehen. Dies ist der Pfad, in dem Sie die Dateien für das Dokumentenmanagementsystem speichern, damit Sie diese in die Cloud hochladen können.

Dieses Feld ist nur für kalipzo interne Zwecke.