Freigabe der Eingangsrechnung zur Zahlung
Bevor diese Eingangsrechnungen nicht freigegeben wurden, stehen diese nicht für eine SEPA-Datei zur Online-Überweisung zur Verfügung. Außerdem sind diese nicht in der Liste der offenen Posten sichtbar.
Unter Auftragsabwicklung/Freigabe Eingangsrechnungen/Freigaben zur Bearbeitung können die Rechnungen nun geprüft und freigegeben werden.
ACHTUNG! Hierbei werden nur die zur Freigabe durch die angemeldete Person hinterlegte Buchungen angezeigt.
Mit Buchung anzeigen können Sie die betreffende Buchung ansehen.
Mittels Dokument anzeigen können Sie sich das in der Dokumentenverwaltung hinterlegte Dokument dazu ansehen.
Sollte jemand anderes die Freigabe erteilen müssen, können Sie mittels Weiterleitung, diese Freigabe delegieren. Sie haben dann erneut die Möglichkeit, einem anderen Benutzer die Freigabeaufforderung zuzuordnen.
Sollte diese Rechnung zur Zahlung freigegeben werden, klicken Sie auf Freigabe.
Die Position verschwindet nun aus der Übersicht und steht ab sofort für eine SEPA-Überweisung zur Verfügung. Außerdem ist die Position nun in der Liste der Offenen Posten zu sehen.