Buchungen mit Hinweisen
Um eine interne Abstimmung aller Buchungen zu vereinfachen, gibt es ein Feld Bearbeitungshinweise nun bei jeder Buchung. Dieses Feld kann auch bei automatisch erzeugten Buchungen geändert werden.
Eine Übermittlung via DATEV oder eine Ausgabe auf irgendeiner Liste ist bewusst nicht vorgesehen.
Übersicht aller Buchungen mit Hinweisen
Um alle Buchungen mit Bearbeitungshinweisen aufzurufen, wählen Sie im Menü Buchhaltung/Buchungen bearbeiten/mit Hinweisen aus.
Nun können Sie das Geschäftsjahr sowie das Buchungsdatum, ab welchem die Buchungen angezeigt werden sollen, wählen.
Anschließend sehen Sie alle Buchungen, die interne Hinweise enthalten.
Hinweise hinterlegen
Sie können Bearbeitungshinweise zu Buchungen überall hinterlegen, wo Ihnen der Button Buchung ändern zur Verfügung steht.
Beispielsweise im Menü Buchhaltung/Buchungen bearbeiten/nach Buchungsnr. oder Buchhaltung/Buchungen bearbeiten/nach Buchungsdatum haben Sie dazu die Möglichkeit, aber auch über die Buchungen nach Kontierung oder Buchungen nach Deb./Kred..
Finden Sie bei der Kontrolle eine Buchung, die Sie nicht abschließend verifizieren können, markieren Sie diese und wählen den Button Buchung ändern.
Wenn die Buchung wie in diesem Beispiel automatisch erzeugt wurde, kommt eine Kontrollabfrage.
In diesem Falle drücken Sie Ja.
Speichern Sie den Hinweis mit F2.
Anschließend finden Sie diese Buchung unter Buchungen mit Hinweisen (s.o.).