Dauerrechnung
Als Dauerrechnungen werden Rechnungen bezeichnet, die regelmäßig über einen festgelegten Zeitabschnitt (z. B. Kalendermonat) ausgestellt werden. Dauerrechnungen nutzt man in der Regel bei gewerblichen Dauerschuldverhältnissen wie Miet-, Pacht- und Leasingverträgen. Beispielsweise beim Leasing von Firmenfahrzeugen oder Arbeitsmaschinen, bei Pachtverträgen in der Landwirtschaft oder bei der Vermietung von Gewerberäumen.
Erstellen einer Dauerrechnung
Legen Sie zunächst wie gewohnt einen Auftrag an und erstellen Sie die Position, die dauerhaft berechnet werden soll. Diese benötigt einen Lieferzeitraum mit Beginn und Ende.
Nun markieren Sie die Position, die Sie als Dauerrechnung erzeugen möchten. Tippen Sie dazu in der ersten Spalte der betreffenden Zeile ein M ein.
Danach klicken Sie auf Dauerrechn. Mark. Pos..
Geben Sie das Ausführungsdatum (= Rechnungsdatum) ein und wählen Sie die Anzahl der Wiederholungen. Diese werden nun im monatlichen Abstand wiederholt.
Drücken Sie Enter.
Die Daten werden automatisch vorbelegt. Den Sachbearbeiter können Sie bei Bedarf manuell anpassen.
Zum Ablauf einer Rechnung mit Anzahlung siehe: Rechnung mit Anzahlung.
Drücken Sie Enter.
Es wird nun eine Dauerrechnung erzeugt. Um dem Kunden mitzuteilen, dass es sich um eine sich wiederholende Forderung handelt, nutzen Sie bitte die Textfelder. Sie können hierzu Anfangs- und Schlußtext im Auftrag nutzen und dazu auch eine Textvorlage anlegen.
Als Buchungen werden in diesem Beispiel 4 (Ausgangsposition plus drei Wiederholungen).
Es wird dabei jeweils im Anschluss an den monatlichen Lieferzeitraum eine neue Forderung erstellt.