Anzeige der erledigten oder stornierten Aufträge
Die erledigten oder stornierten Aufträge können nicht mehr weiterbearbeitet werden. Diese können nur noch als Vorlage (siehe "Als Vorlage kopieren“) oder zur Information dienen.
Rufen Sie Aufträge/Angebots- u. Auftragsbearbeitung/erledigte bzw. stornierte Aufträge auf.
Hier können Sie alle erledigten oder stornierten Aufträge anzeigen lassen. Dies eignet sich bspw., um einen Auftrag als Vorlage zu kopieren. Es werden hierbei alle Aufträge ab dem Auftragsstatus 71 angezeigt.
Die Kostenstelle können Sie vollständig eingeben, teilweise eingeben aber auch leer lassen. Im letzteren Fall werden die Aufträge ungeachtet der Kostenstelle angezeigt.
Über die Anzeige ab Auftragsnummer können Sie ab einer bestimmten Auftragsnummer suchen.
Die nun angezeigten Aufträge können Sie nun weiter selektieren.
Über Selekt. Kundennr. können Sie alle erledigten Aufträge einer Kundennummer anzeigen lassen.
Die Selekt. Kundenname durchsucht die Felder Firmenname, Nachname und Vorname. Hierbei können auch nur Teile des Namens eingegeben werden. Je weniger Buchstaben eingegeben werden, desto umfangreicher wird das Ergebnis werden.
Haben Sie nun den gesuchten Auftrag gefunden, können Sie sich den Auftrag anzeigen lassen. Dabei können Sie die Daten des Auftragskopfes sehen. Da es sich um einen erledigten oder stornierten Auftrag handelt, können Sie hier keine Änderungen mehr vornehmen.
Mittels Positionen anzeigen können Sie sich einen Überblick über die Positionen des ausgewählten Auftrages verschaffen. Hier steht ebenfalls keine Änderungsmöglichkeit mehr zur Verfügung.
Von hier aus gibt es auch die Möglichkeit, einen Auftrag als Vorlage zu kopieren. Zur Anwendung siehe Auftrag kopieren.
Um die genauen Änderungen des Auftrages nachzuvollziehen, können Sie die Auftragshistorie hierzu ansehen.
Über den Button Dokumente können Sie sehen, welche Dokumente zu diesem Auftrag hinterlegt sind. Hier können Sie auch nachträglich noch Dokumente hochladen.
Siehe auch Dokumentenverwaltung zu diesem Thema.